
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour le Service Action et Aide Sociales un agent administratif polyvalent (H/F).
Sous l'autorité de la responsable de service, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre d'actions et de fonctions d'accueil.
Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique :
o Réceptionner les appels entrants sur la ligne directe du service, filtrer les appels, prendre des messages, informer les usagers sur leurs demandes, orienter téléphoniquement, transférer les appels, si nécessaire
o Participer à la préparation et à la distribution de colis festifs (3 fois/an)
- Réaliser des tâches de secrétariat :
o Frapper et mettre en forme le courrier (lettres simples, publipostages, convocations, rapports) concernant les aides sociales, le courrier du service et le courrier de la responsable
o Préparer le Conseil d'Administration sur les dossiers d'aide légale et facultative et saisir les demandes dans le logiciel métier
o Rédiger le Procès-verbal du Conseil d'Administration (présents, absents, procurations, décisions), rédiger les délibérations et préparer les parapheurs pour signature; saisir les décisions dans le logiciel métier et[...]